今年以来,沂南县财政局把档案管理作为评审工作的重要环节来抓,通过严格规范建档,管好用好档案,有效地促进了评审质量的提高。
一是建章立制,专人负责。把建立完整、客观、规范的评审档案作为评审工作的基础来抓,制定了评审档案管理办法,指定专人管理评审档案,对档案整理、立卷等基础性工作实行高标准、严要求管理。
二是依法建档,规范管理。根据档案法的有关要求,要求项目建设单位及时提供完整、客观、齐全、合法的相关资料。评审人员凭评审委派单及现场签证单进行现场评审记录,并由有关单位及人员盖章、签字,作为原始依据进行存档。评审过程中,把档案管理的制度与要求贯彻始终,既规范了档案管理,又促进了评审质量的提高。
三是管用结合,以用促管。通过档案整理,及时总结评审中的工作经验,发现过程跟踪中存在的问题,以档案管理促评审质量提高,进一步提升了工作人员的业务能力和水平。