市财政局按照开展“效能服务提升年”活动的部署要求,进一步加强政策宣传,优化业务流程,压缩办事时限,加强保密管理,有效提高了政府采购效能。
一是加强政策宣传。为进一步加大政府采购政策宣传力度,提升财政形象,提高服务水平,在服务窗口提供《政府采购宣传册》及《窗口业务办理明白纸》等文件资料,方便政府采购当事人领取、查阅,及时了解相关政策及业务办理流程。
二是统一办理时间。为节约专家抽取时间,提高办事效率,对进入交易中心的政府采购项目,上午开标的,在前一天的下午4:00进行专家抽取,下午开标的,当天上午11:00进行专家抽取。对于应当及时发布的公告,在相关领导签字确认后,每天即时发布。
三是加强保密管理。为提升评审专家使用的保密度,打造公平公正的政府采购环境,对市级政府采购项目所需评审专家的抽取,在公共资源交易中心专家抽取室进行,全程电子监控,由财政、纪检监察部门共同抽取确认,并当场密封,存放到专门地点保管,代理机构在评标开始前五分钟提取密封的专家名单到指定地点带领专家参与评标,有效杜绝采购评标中失泄密事件的发生。