为进一步规范代理记账行为,促进代理记账行业健康发展,蒙阴县财政局采取多项措施,加强对会计代理记账机构的管理。
一是规范代理记账审批程序,严把设立审核关。为了加强代理记账机构的管理,规范代理记账业务,促进代理记账行业的健康发展,我们结合工作实际,研究出台了《蒙阴县会计代理记账机构审批服务指南》、《蒙阴县会计代理记账机构审批业务手册》、《蒙阴县会计代理记账机构审批服务指南简页》,制定了外部工作流程。
根据县里相关文件要求,代理记账机构许可的审批划归给行政审批服务局,县财政局与县行政审批服务局建立审批与监管信息互通机制,加强日常沟通与合作,严格按照《代理记账管理办法》规定的设立条件、审批程序对新设立代理记账机构进行审批,严格审核代理记账机构基本情况、营业执照、从业人员身份、会计专业技术职务资格证书等材料,同时,两家单位联合进行现场查看,确保机构设置合法合规,审批效率不打折扣。
二是加强年度报备。认真开展全县代理记账机构年度备案登记工作,对年度备案工作及时进行安排布置,按时完成。要求代理记账机构在代理记账机构管理系统上完善机构相关信息,接受社会监督,同时报送纸质材料,由财政局归档管理。在年度报备中,我们重点进行材料检查和实地检查,检查合格的,在管理系统予以审核通过。对不按期报备的机构将在政府网站予以通报,对审核不合格的代理记账机构责令整改,对整改后仍不合格的,按规定撤销并收回其《代理记账许可证书》,禁止其从事代理记账业务。
三是强化对代理记账机构监督检查。加强对全县经批准依法设立的代理记账机构实施监督检查,重点是对代理记账机构执业资格、执业质量、内部控制、业务开展情况、人员变动情况等进行监督检查,规范代理记账人员和机构的执业行为,坚决取缔无证经营、违法经营等不法行为。通过不定期对代理记账机构进行监督检查,进一步增强了代理记账机构的法律意识、自律意识、风险防范意识,提高执业水平和执业质量。