近年来,兰陵县严格执行档案工作的各项制度,不断完善档案工作的编制、管理。加强档案管理工作,不断提高管理水平,增强创新和现代化管理体制。
一、及时归档会计人员档案,确保档案资料齐全、完整。
为了加强档案管理,我县采取从业人员电子档案和纸质档案一一对应管理方式。每年按照办证、换证、调转、变更、继续教育等不同项目类型将会计人员信息纸质档案装订成册,依次编号,同时在微机里对应输入制成表格,这样要查找某一从业人员纸质档案,只要在微机中输入该人员基本信息,则该人员纸质档案中所在本数及序号就一目了然,大大提高了档案的共享率、查找率和利用率。
二、做好会计档案的分类、整理、立卷、归档工作。
按照“类型-年度”,进行整理、分类,定期将应当归档的会计人员信息整理立卷,编制了案卷目录、专题目录,并及时整合上架。